Instrukcja postępowania z dokumentami elektronicznymi organów państwowych i państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych z komentarzem

Od dnia 18 maja 2007 r. obowiązują nowe przepisy regulujące zasady przetwarzania dokumentów elektronicznych w organach państwowych i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych:

• sposób opisu dokumentów elektronicznych
• zasady ewidencjonowania dokumentów i ich przechowywania
• wymagania dla systemu informatycznego przetwarzającego dokumenty w postaci elektronicznej
• zasady brakowania dokumentów elektronicznych
• zasady przekazywania dokumentów elektronicznych do archiwów państwowych

Opracowanie zawiera praktyczny komentarz do nowych wymogów; zostało podzielone na dwie części:

• pierwsza - określa wynikające z omawianych aktów prawnych zasady postępowania przy przetwarzaniu dokumentów elektronicznych - jest zatem przeznaczona dla osób, które wykorzystują system informatyczny do wytwarzania i przetwarzania w nim dokumentów elektronicznych,
• druga - wskazuje na bardziej techniczne aspekty zagadnienia - przeznaczona jest dla osób odpowiedzialnych za dobór, konfigurację, jak również samodzielne opracowywanie komponentów systemu informatycznego, który miałby przetwarzać dokumenty elektroniczne w przedmiotowych instytucjach.

W załączeniu teksty podstawowych rozporządzeń.

Adam Gałach - specjalista w zakresie bezpieczeństwa systemów informacyjnych - swoje bogate doświadczenie zdobył w trakcie realizacji projektów zarówno w Polsce, jak i za granicą. Posiada certyfikaty zawodowe, między innymi amerykański Certified Information Systems Security Professional (CISSP) oraz brytyjski BS 7799 - 2 Lead Auditor. Autor szeregu publikacji z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji, prowadzi szkolenia i zajmuje się doradztwem w zakresie ochrony systemów informatycznych i planowania ciągłości działania biznesu.
Więcej informacji na stronie - www.galach.pl

Wstęp

Organizacja przetwarzania dokumentów ewidencjonowanych

Wymagania techniczne dla przetwarzania dokumentów elektronicznych

Metadane

Wymagania dla systemów informatycznych przetwarzających dokumenty ewidencjonowane.

Przekazywanie dokumentów elektronicznych do archiwów państwowych

Przepisy prawne