Instrukcja kancelaryjna z komentarzem

Wzorcowa instrukcja kancelaryjna regulująca tryb postępowania z aktami (dokumentami) jawnymi, posiadanie instrukcji jest obowiązkiem wszystkich państwowych jednostek organizacyjnych (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 172, poz. 1396 z późn. zm. oraz rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, Dz.U. Nr 167, poz. 1375).
Opracowanie przybliża zagadnienia związane z pracami kancelaryjnymi, stanowi pomoc w opracowaniu własnej instrukcji - propozycje różnych zapisów m.in. w zależności od wyboru systemu kancelaryjnego - bezdziennikowy lub dziennikowo-spisowy - z praktycznym komentarzem i wyjaśnieniami.
Instrukcję polecamy także prywatnym jednostkom zainteresowanym uporządkowaniem swoich spraw kancelaryjnych.

Wprowadzenie

Postanowienia ogólne

System kancelaryjny, wykaz akt, kategorie archiwalne

Odbiór przesyłek, otwieranie i sprawdzanie wpływów

Rejestracja i dekretowanie korespondencji

Rejestrowanie spraw i zakładanie teczek akt

Załatwianie spraw i sporządzanie czystopisów

Podpisywanie pism

Wysyłanie korespondencji

Przechowywanie akt

Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

Postępowanie w przypadku reorganizacji lub likwidacji

Nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi

Załączniki