Dokumentacja rozliczeniowa środków unijnych - przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych i pozaksięgowych

Poprawność wszelkiego rodzaju dokumentacji (nie tylko stricte księgowej) związanej z rozliczeniem środków uzyskanych z dotacji unijnych jest przedmiotem drobiazgowej kontroli przeprowadzanej przez jednostki udzielające dotacji.
W opracowaniu szczegółowo omówiono:

• rodzaje dokumentów będące przedmiotem kontroli
• sposoby ich przygotowywania i opisywania pod kątem wymagań jednostek udzielających dotacji, a także
• szczególne wymogi dokumentacyjne jednostek udzielających dotacje.

Halina Kędziora - doradca podatkowy, od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych. Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy, przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego). Prowadzi szkolenia na temat rozliczania dotacji (w tym również dla pracowników zatrudnionych w podmiotach udzielających dotacji takich, jak PARP, urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie). Prowadzi również biuro usług rachunkowych i doradztwa podatkowego.

I. Zagadnienia wstępne
II. Przepisy regulujące zasady dokumentowania zdarzeń i operacji gospodarczych

Regulacje unijne

Regulacje krajowe

III. Ogólne zasady dokumentowania zdarzeń i operacji gospodarczych

Zasady obowiązujące podmioty gospodarcze prowadzące księgi rachunkowe

Zasady obowiązujące podmioty gospodarcze niezobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych

Zasady określone w Ordynacji podatkowej

Zasady określone w Kodeksie cywilnym

IV. Rodzaje dokumentów oraz wymogi stawiane im przez przepisy prawa

Faktura VAT (faktura korygująca)

Nota korygująca

Faktura wewnętrzna VAT

Faktura pro forma

Faktura elektroniczna

Rachunek

Paragon

Umowa kupna-sprzedaży

Wyciąg bankowy

Raport kasowy

Nota księgowa

Dokumentacja obrotu magazynowego

V.Ewidencje

Dokumentacja związana z ewidencją środków trwałych

Dokumentacja związana z ewidencją wyposażenia

Dokumentacja związana z zatrudnieniem pracowników

Dokumentacja związana z zatrudnieniem na podstawie umów cywilnoprawnych

Dokumentacja dotycząca rozliczenia kosztów podróży służbowej

Ewidencja przebiegu pojazdu

Dokumentacja związana ze stosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych

VI. Szczególne wymogi jednostek udzielających dotacji

Opisywanie dokumentów

Opis związku wydatku z projektem

Wydatki wspólne

Udokumentowanie poszczególnych rodzajów wydatków

Dokumentowanie zapłaty

Sprawozdawczość