Microsoft Access 2010 PL. Praktyczne podejście

Poznaj proste i skuteczne metody pracy w programie Access 2010!

• Jak szybko stworzyć użyteczną bazę danych?
• Jak zapisywać w bazach grafikę i różnego rodzaju dokumenty?
• Jak tworzyć poprawne i atrakcyjne wizualnie raporty?

Najnowsza wersja programu Microsoft Access umożliwia budowanie i przetwarzanie baz danych bez potrzeby znajomości języka SQL czy też skomplikowanych środowisk serwerowych. Nowego Accessa można wykorzystywać zarówno w przypadku prostych projektów, takich jak baza adresowa, jak i bardziej złożonych, na przykład z zewnętrznym źródłem danych. Ponadto program w wielu wypadkach umożliwia uzyskanie tego samego efektu różnymi metodami. Każdy użytkownik może więc znaleźć najlepsze dla siebie sposoby. W tym podręczniku znajdziesz nie tylko proste i skuteczne metody pracy z Accessem, ale także mnóstwo inspiracji do samodzielnego eksplorowania programu. Książka "Microsoft Access 2010 PL. Praktyczne podejście", Microsoft Access 2010 Plain & Simple" zawiera przejrzysty i klarowny opis wszystkich niezbędnych procedur i narzędzi programu, ilustrowany zrzutami ekranowymi. Korzystając z tego podręcznika, nauczysz się używać formularzy Accessa do sprawnego zbierania informacji, a także projektować i budować bazy danych oraz wymieniać dane pomiędzy nimi i programami zewnętrznymi. Dowiesz się, jak stosować grafikę i inne elementy, aby tworzyć wyszukane barwne raporty. Poznasz również inne zaawansowane zagadnienia, takie jak administrowanie bazą w sposób umożliwiający oddzielanie danych dostępnych dla każdego użytkownika od danych poufnych.

• Narzędzia programu Access 2010
• Tworzenie bazy danych
• Praca z polami i tabelami
• Formularze i kwerendy
• Tworzenie raportów
• Formatowanie elementów wykresu
• Interakcje z innymi programami
• Administrowanie bazą danych
• Personalizacja programu i konfigurowanie interfejsu
• Dynamiczna prezentacja danych i kwerend

Najprostszy barwny przewodnik po świecie Accessa do stosowania na bieżąco!

1. O książce (9)

• Bez informatycznego żargonu! (9)
• Krótki przegląd (10)
• Kilka założeń (11)
• Słowo końcowe (albo dwa) (12)

2. Co nowego w Accessie 2010 (13)

• Zarządzanie ustawieniami programu i plikami w widoku Backstage (14)
• Dostosowywanie interfejsu użytkownika Accessa 2010 (15)
• Tworzenie baz danych przy użyciu nowych szablonów (15)
• Budowanie baz danych z użyciem gotowych elementów aplikacji (15)
• Tworzenie formularzy nawigacyjnych (16)
• Formatowanie obiektów bazy danych przy użyciu motywów pakietu Office (16)
• Analizowanie danych z użyciem formatowania warunkowego (17)
• Definiowanie wartości pól obliczeniowych przy użyciu nowego Konstruktora wyrażeń (17)

3. Początki pracy z Accessem 2010 (19)

• Uruchamianie Accessa 2010 (21)
• Otwieranie bazy danych (24)
• Praca z wieloma obiektami bazy danych (26)
• Zamykanie bazy danych i kończenie pracy programu (27)
• Praca z obiektami bazy danych (28)
• Korzystanie z systemu pomocy (30)

4. Tworzenie bazy danych (33)

• Wyświetlanie przykładowej bazy danych (36)
• Tworzenie nowej bazy danych (37)
• Tworzenie baz danych przy użyciu szablonów (39)
• Tworzenie tabeli w widoku projektu (41)
• Tworzenie tabeli przez wpisywanie danych (43)
• Tworzenie tabel przy użyciu szablonów (44)
• Tworzenie tabel z użyciem Części aplikacji (46)
• Ustalanie klucza głównego (47)
• Pobieranie danych z innych tabel Accessa (48)
• Definiowanie relacji między tabelami (52)
• Wymuszanie więzów integralności (54)

5. Praca z polami (55)

• Praca z tabelami (56)
• Określanie typu danych (58)
• Przeglądanie i zmienianie właściwości pól (60)
• Formatowanie zawartości pola (62)
• Tworzenie masek wprowadzania (64)
• Wymuszanie wprowadzania danych pola (66)
• Określanie wartości domyślnych (67)
• Indeksowanie pól (68)
• Sprawdzanie wprowadzanych danych (69)
• Tworzenie pola odnośnika (70)
• Tworzenie pola Nota typu "Tylko dołącz" (74)
• Tworzenie pola załącznika (75)

6. Praca z tabelami (77)

• Wyszukiwanie i zastępowanie tekstu (78)
• Wprowadzanie danych z wykorzystaniem Autokorekty (80)
• Wprowadzanie i edycja tekstu (83)
• Praca z kolumnami danych (85)
• Modyfikowanie kolumn i wierszy (87)
• Wyświetlanie podarkusza danych (88)
• Filtrowanie rekordów tabeli (90)

7. Tworzenie formularzy (95)

• Tworzenie prostego formularza (96)
• Tworzenie formularza przy użyciu kreatora (97)
• Tworzenie formularza w widoku projektu (98)
• Tworzenie formularza z wieloma elementami (100)
• Modyfikowanie formularzy (101)
• Dodawanie i usuwanie formantów formularza (103)
• Wstawianie formantu wybierania daty (106)
• Tworzenie podformularza (107)
• Jednoczesne wyświetlanie formularza i jego arkusza danych (109)

8. Tworzenie kwerend (111)

• Tworzenie kwerendy przy użyciu kreatora (114)
• Modyfikowanie kwerendy w widoku projektu (118)
• Praca z kryteriami wyboru rekordów kwerendy (121)
• Używanie kwerend do wykonywania obliczeń (123)
• Tworzenie kwerend z parametrami (124)
• Wyszukiwanie powtarzających się rekordów (125)
• Wyszukiwanie niedopasowanych rekordów (127)
• Zapisywanie wyników kwerendy w nowej tabeli (129)
• Tworzenie kwerendy aktualizującej (130)
• Tworzenie kwerendy krzyżowej (131)
• Wyszukiwanie najmniejszych i największych wartości pola (133)

9. Tworzenie raportów (135)

• Tworzenie raportu przy użyciu kreatora (136)
• Tworzenie raportu z podsumowaniami (138)
• Tworzenie raportu w widoku projektu (140)
• Modyfikowanie raportu (141)
• Dodawanie i usuwanie formantów raportu (143)
• Obliczanie wartości w raporcie (145)
• Łączenie rekordów raportu w grupy (147)
• Tworzenie podformularza lub podraportu (149)
• Tworzenie etykiet adresowych (150)

10. Wygląd formularzy i raportów (153)

• Formatowanie tekstu (154)
• Stosowanie motywów pakietu Office (156)
• Określanie wyglądu formantu (160)
• Dodawanie linii, kształtów i obramowań (164)
• Wyświetlanie linii siatki w raporcie (166)
• Naprzemienne kolory wierszy formularza lub raportu (168)
• Dodawanie do arkusza wiersza podsumowań (169)
• Dodawanie obrazków i grafik (170)
• Formatowanie warunkowe (172)
• Zmiana obrazka lub grafiki (174)
• Określanie wyrównania i tła grafiki (175)
• Powielanie obrazków i grafik (177)
• Określanie wysokości i szerokości grafiki (178)

11. Tworzenie wykresów w Accessie 2010 (181)

• Tworzenie wykresu (182)
• Formatowanie elementów wykresu (184)
• Zmienianie wyglądu osi wykresu (187)
• Dodawanie informacji do wykresu (189)
• Zmiana typu wykresu (192)

12. Interakcje z innymi programami (193)

• Wstawianie obiektów (195)
• Praca z obiektami (197)
• Wstawianie wykresów i arkuszy programu Excel 2010 (200)
• Importowanie danych z innej bazy danych programu Access 2010 (202)
• Łączenie z tabelą w innej bazie danych programu Access 2010 (204)
• Praca z hiperłączami (205)
• Importowanie danych z pliku programu Excel 2010 (208)
• Importowanie danych z pliku tekstowego (210)
• Importowanie danych z pliku XML (212)
• Eksportowanie danych do pliku tekstowego (214)
• Eksportowanie danych do innego pliku programu Access 2010 (216)
• Eksportowanie danych do pliku XML (218)
• Zapisywanie obiektu bazy danych jako strony WWW (220)
• Analizowanie danych w programie Excel 2010 (222)
• Przenoszenie danych do programu Word 2010 (224)
• Pobieranie danych z wiadomości e-mail (226)

13. Administracja bazą danych (229)

• Szyfrowanie bazy danych (231)
• Blokowanie rekordów bazy danych (233)
• Tworzenie formularza nawigacyjnego (235)
• Generowanie opisu bazy danych (237)
• Konfigurowanie opcji uruchamiania (238)

14. Personalizacja programu i konfigurowanie interfejsu (243)

• Dodawanie poleceń do paska narzędzi Szybki dostęp (244)
• Modyfikowanie Wstążki (246)
• Dostosowywanie Autokorekty do własnych potrzeb (251)

15. Dynamiczna prezentacja danych tabel i kwerend (255)

• Tworzenie tabeli przestawnej (258)
• Dodawanie i usuwanie pól tabeli przestawnej (260)
• Przekształcenia tabeli przestawnej (262)
• Filtrowanie danych tabeli przestawnej (263)
• Formatowanie tabeli przestawnej (265)
• Tworzenie wykresu przestawnego (266)

Skorowidz (269) O autorze (280)