Crabby Office Lady: Biurowa szkoła przetrwania

Crabby Office Lady – biurowa szkoła przetrwania Wszyscy musimy pracować, żeby żyć – dlaczego więc nie zrobić tak, by ten czas pracował dla nas? Każdemu, niezależnie od zajmowanego stanowiska w pracy, Crabby Office Lady pokazuje, co zrobić, by praca była bardziej produktywna, dzięki czemu, tak naprawdę, można przyjemnie spędzić czas poza pracą. W tym zgrabnie napisanym przewodniku "szkoły przetrwania" powstałym na bazie popularnych felietonów, dowcipna, ale i praktyczna, sympatyczna i wszystkowiedząca Crabby zdradza swoje sekrety. Z jednej strony jej sensowne rozważania pomagają osiągnąć sukces w pracy, a z drugiej strony wskazówki i sztuczki przydatne podczas korzystania z programów Microsoft® Office upraszczają wszystkim życie. Warto przeczytać uważnie – to pierwsza tego rodzaju publikacja! Crabby mówi "Posłuchajcie!"– i dowiedzcie się, jak:

• Zarządzać codziennym zalewem wiadomości, sprawnie przeprowadzać spotkania i przekazywać zadania (właściwie jest to wykonanie części pracy).
• Pamiętać o dobrych manierach w biurze (i radzić sobie z tymi, którzy ich nie mają).
• Korzystać z sekretów Crabby, przygotowując ocenę wyników pracy i uzasadnienie otrzymania podwyżki.
• Dostosowywać ustawienia programów pakietu Office, posługiwać się dostępnymi funkcjami i w praktyce stosować zasady ergonomii, by biuro stało się "twoim własnym".
• Rozszyfrowywać zagmatwane terminy komputerowe.
• Pozbyć się stresu – cieszyć się wolnym czasem – dzięki listom kontrolnym Crabby "uciec od tego wszystkiego".

Spis treści Podziękowania Wprowadzenie do Crabby Office Lady Jak powstała Crabby Office Lady? Microsoft Office Online: trochę historii Crabby Office Lady: trochę historii Dlaczego potrzebna jest Crabby Office Lady? Co zawiera książka? Czego nie znajdziecie w tej książce? Dla kogo przeznaczona jest niniejsza książka? Rozdział Pierwszy Stój prosto i przemyśl swoje zachowanie (w e-mail) Poczta elektroniczna jako nowoczesna metoda komunikacji 10 najważniejszych powodów do irytacji dotyczących poczty elektronicznej Irytacja 1: Rozwaga to najważniejsza część odpowiedzi Irytacja 2: PRZESTAŃ NA MNIE KRZYCZEĆ Irytacja 3: Papeterię pozostawmy papierowym listom Irytacja 4: Temat Re: nic dla mnie nie znaczy Irytacja 5: To nie jest łańcuszek Irytacja 6: Za duŜo przekierowań to krok w tył Irytacja 7: Nie bądź "cyfrowym" strachajło Irytacja 8: Lubię Cię, ale niekoniecznie Twój 500-KB obrazek Irytacja 9: zwykły tekst i HTML nie są "kolegami" Irytacja 10: Zastanów się trzy razy zanim klikniesz przycisk Wyślij Maniery: niewielkie poświęcenie Rozdział Drugi Zaprzyjaźnianie się z komputerowymi pojęciami Ludzie są zagadkowi; pojęcia związane z programami nie muszą takie być Do biegu, gotowi, wyjaśniamy: ogólne pojęcia związane z oprogramowaniem Do biegu, gotowi, wyjaśniamy: terminy funkcjonujące w programach Office Do biegu, gotowi, wyjaśniamy: pojęcia związane z pocztą elektroniczną Do biegu, gotowi, wyjaśniamy: praca w sieci Do biegu, gotowi, wyjaśniamy: zagrożenia w poczcie elektronicznej Do biegu, gotowi, wyjaśniamy: różnice pomiędzy Tak, wyjaśnianie pojęć nigdy się nie kończy Rozdział Trzeci "Zakładanie gniazda": dostosowywanie pakietu Office Co oznacza "domyślnie"? Bez obaw: bądź wymagający Menu, przyciski paski narzędzi Dlaczego warto być "normalnym"? Autokorekta to mój autopilot Zmiany są potrzebne Rozdział Czwarty Sztuka przetrwania w biurze Etykieta dla pracujących pań i panów Plotki: pamiętacie docinki ze szkoły Spotkanie: nie kaŜdy kąt to sala konferencyjna Kradzież ma obszerną definicję Telefon, telefon, czy mnie słyszysz? Obszary wspólne: część Ŝycia biurowego życie towarzyskie: drobiazgi mogą duŜo zmienić Uwaga na język Chat - błyskawiczna irytacja Stroje Współpraca z "trudnymi" osobami SharePoint: współpraca na odległość Korzystanie z programu OneNote do udostępniania swoich notatek Live Meeting: interaktywna usługa konferencji w sieci Web Kilka słów podsumowania na temat unikania współpracowników i klientów "Branie za rogi" wielkich projektów i zapamiętywanie dowcipów na swój temat Organizacja: rozpocznij od swojej skrzynki odbiorczej Delegowanie: dziel się miłością (i pracą) Dla kaŜdego: nuda w pracy Idea 1: OŜywianie dokumentu za pomocą obiektów Clip Art Idea 2: Pobierz szablony planowania urlopu Idea 3: Poczytaj rubryki Crabby Idea 4: Skonfiguruj program Outlook tak, aby odbierał równieŜ prywatną pocztę Idea 5: Korzystaj z rozpoznawania mowy i nie bądź juŜ więcej samotny Idea 6: Ćwicz techniki programu PowerPoint Idea 7: Utworzenie nowego podpisu wiadomości E-Mail Idea 8: Ćwicz igraszki badacza okna zadań Idea 9: Nauka skrótów klawiaturowych Idea 10: Rozważenie zmian w karierze Nie chodzi o to, Ŝeby przetrwać, tylko się rozwijać Rozdział Piąty Zarządzanie osobami, projektami i samym sobą Jak przygotować i sprawnie przeprowadzać spotkania? Etap 1: Jaki jest cel spotkania? Etap 2: Zwołaj spotkanie! Etap 3: Rejestracja i śledzenie przebiegu Etap 4: Przygotowanie dokumentów Etap 5: Elementy akcji! Słowo końcowe na temat spotkań Delegowanie: nie musi być "spychaniem odpowiedzialności" Droga do delegowania wybrukowana jest dobrymi chęciami Podsumowanie funkcji delegowania Bezpieczne drukowanie: unikanie szalonej gonitwy po wydruki Co to jest drukarka sieciowa? Zachowaj to tylko dla siebie Rozdział Szósty Tworzenie najlepszych ocen wyników działalności KaŜdy uczestniczy w ocenie wyników Korzystanie z folderów wyszukiwania do rejestrowania najlepiej wykonanych zadań W jaki sposób Crabby korzysta z folderów wyszukiwania w celu otrzymania podwyżki i premii Zaprezentuj swoje umiejętności Stań się specjalistą programu Microsoft Office Korzystanie ze szkoleń Office Online Jeśli jesteś menedżerem Pozwól, by szablon wykonał najtrudniejszą część zadania Prawo do prywatności: korzystanie z modułu IRM (Information Rights Management) Podsumowanie Rozdział Siódmy Praca w domu: wskazówki dla telepracowników Telepraca: mity i fakty Mit 1. Będziesz miał duŜo wolnego czasu. Mit 2. Musisz stać się super-specem od różnych gadŜetów i skonfigurować biuro domowe tak, aby obsługiwać wszystkie najnowsze techno-triki Mit 3. Każdy chce pracować w domu. Mit 4. żadnych kosztów związanych z opieką nad dziećmi! Mit 5. Jesteś samotnym szeryfem, wykonujesz swoją pracę jadąc na swoim koniu wtedy, kiedy masz na to chęć. Zapewnienie stałej łączności za pomocą narzędzi współpracy Microsoft Office Live Meeting Obszary robocze dokumentów Udostępnione sesje notatnikowe programu OneNote Czy telepraca jest odpowiednia dla Ciebie? Lista kontrolna Kilka rodzajów telepracowników Czy wasza firma jest przygotowana? Rozdział Ósmy Lista kontrolna Crabby "uciec od tego wszystkiego" Planowanie bezstresowego powrotu do pracy Przyczyny, dla których konieczne jest opuszczenie biura Wakacje Kiedy bierzemy dni wolne od pracy? Przed wyjazdem: lista kontrolna Lista kontrolna - pozycja 1: Skonfigurowanie programu Microsoft Office Outlook tak, aby przekazywana była informacja o waszej nieobecności Lista kontrolna - pozycja 2: Zablokuj kalendarz programu Office Outlook Lista kontrolna - pozycja 3: odmowa stałych spotkań Lista kontrolna - pozycja 4: sprawdzenie plików Lista kontrolna - pozycja 5: ponowny przydział zaległych zadań i projektów Lista kontrolna - pozycja 6: decyzja, co trzeba przekazać, a co moŜe poczekać Lista kontrolna - pozycja 7: "naucz" skrzynkę odbiorczą opiekować się samą sobą podczas twojej nieobecności Lista kontrolna - pozycja 8: powiadom klientów o sytuacji Lista kontrolna - pozycja 9: posprzątaj swój "dom" W czasie nieobecności Właściciel niewielkiego interesu Witamy z powrotem: przygotowania do powrotu Całkowita zmiana otoczenia (Lista kontrolna - pozycja 10) Rozdział Dziewiąty Ergonomia i dostępność: ułatwienia dla siebie (i innych) Ergonomia i dostępność: kuzyni w pracy Ergonomia: zdrowi ludzie są produktywni Czym jest ergonomia (i dlaczego powinniśmy o nią zabiegać)? Stosowanie tego, co Crabby wie o Ŝyciu w pracy Pracownicy: ignorowanie i ryzykowanie własnym zdrowiem Pracodawcy: ignorowanie ostrzeŜeń i naraŜanie Waszej siły roboczej Funkcje ułatwiające dostęp powodują, Ŝe wszyscy stają się mniej zrzędliwi Czym są dokładnie ułatwienia dostępu? Korzystanie ze specyficznych funkcji ułatwień dostępu w programach Office Tworzenie ułatwień dostępu w dokumentach programu Office Poza produktami Office Rozwój technologii ułatwień Spotkanie rodzinne: ergonomia i ułatwienia dostępu Rozdział Dziesiąty Najlepsze wykorzystywanie produktów witryny Microsoft Office Online Office Online: dlaczego jeszcze się nie zapoznaliście? Otrzymywanie prawdziwej pomocy, która właśnie jest potrzebna Artykuły pomocnicze Darmowe kursy szkoleniowe online Programy demonstracyjne Społeczność uŜytkowników produktów Microsoft Jak najlepiej przygotowywać dokument programów Office? Szablony Witryna Obiekty Clip Art i multimedia Office Marketplace Regularne aktualizowanie komputera (i poziomu zadowolenia) Co zrobić, aby komputer był aktualizowany automatycznie? Co zrobić, aby komputer był zaktualizowany wtedy, kiedy masz na to ochotę? Otrzymywanie dodatków, konwerterów, przeglądarek i innych zabawnych rzeczy Dlaczego tak wiele? Dlaczego tak często? Stały kontakt Rozmawiaj z nami Odnośnik: Skomentuj tę stronę Odnośnik: Kontakt z nami Wiem, po czyjej jestem stronie Epilog Czy jesteś Crabby Office Person? Prawdziwy quiz: Czy uważnie przeczytaliście tę książkę? Bierzcie udział w prawdziwych quizach i sprawdzajcie Wasze umiejętności Indeks 153